IBM Client Innovation Center Germany

Gesetz über die unternehmerischen Sorgfaltspflichten in Lieferketten (LkSG)

Vorabgrundsatzerklärung der IBM Client Innovation Center Germany GmbH

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Wie wir arbeiten

IBM blickt auf eine lange Tradition als verantwortungsvoll handelndes Unternehmen zurück. Seit vielen Jahrzehnten verknüpft IBM wirtschaftliche Ziele mit der Verantwortung für Mensch und Natur. Die Anerkennung und Achtung von Menschenrechten und Umweltbelangen sind seit jeher von zentraler Bedeutung. In dieser Erklärung kommen IBMs traditionelle Werte ebenso zum Ausdruck wie unsere zukünftige Verantwortung.

Im Folgenden einige Beispiele, die IBMs nachhaltige Bemühungen, Menschenrechte und Umweltbelange zu schützen, illustrieren:

Im Jahr 2004 wurde IBM eines der Gründungsmitglieder der Responsible Business Alliance (RBA). Der Verhaltenskodex dieser Allianz hat sich zu einem anerkannten Kodex für soziale, ökologische und ethische Branchenstandards entwickelt. Der RBA-Verhaltenskodex  wird regelmäßig aktualisiert und an die sich ändernde Gesetzgebung angepasst. Die aktuelle Fassung des RBA-Verhaltenskodex finden Sie hier. Der RBA-Verhaltenskodex ist ein integraler Bestandteil der Geschäftsbeziehungen von IBM und insofern, neben weiteren und/oder anderen entsprechenden Anforderungen, Teil der in unseren Einkaufsprozessen, abhängig von unserer Risikoeinschätzung von unseren unmittelbaren externen Lieferanten verlangten Anforderungen, ein Sozial- und Umweltmanagementsystem einzurichten und zu unterhalten. Die detaillierten Anforderungen an dieses Managementsystem finden Sie hier.

IBM ist den Grundsätzen der Geschäftsethik und des rechtmäßigen Verhaltens verpflichtet. Es gehört zu den Grundsätzen von IBM, in allen Angelegenheiten ethisch und rechtmäßig zu handeln und die hohen Standards von IBM für geschäftliche Integrität zu wahren. Im Jahr 1986 führte IBM ihre globalen Geschäftsgrundsätze (Business Conduct Guidelines, BCG) ein. Alle IBM Mitarbeitenden müssen diese Grundsätze jährlich zertifizieren und sich jederzeit daran halten. Die aktuellen BCG finden Sie hier. Außerdem verpflichten die BCG die Mitarbeitenden zur Einhaltung der verbindlichen globalen IBM Unternehmensrichtlinien. Diese „IBM Reports & Policies“ setzen den hohen Standard für die Art und Weise, wie wir unsere Geschäfte führen. Sie reichen unter anderem von globalen Beschäftigungsstandards, Menschenrechtsprinzipien, Gesundheit und Sicherheit bis hin zu Umweltangelegenheiten.

Die IBM Global Employment Standards, um nur eine Richtlinie zu nennen, konzentrieren sich auf die folgenden Menschenrechts- und Umweltaspekte:

Die IBM Reports & Policies mit detaillierten Erklärungen finden Sie hier. 

Sorgfaltspflichten in der Lieferkette & Beschwerdeverfahren

Risikomanagement

Unserer Ansicht nach ist ein angemessenes Menschenrechts- und Umweltrisikomanagement ein fortlaufender Prozess. Aus diesem Grund analysieren wir kontinuierlich unsere eigenen Geschäftsaktivitäten und unsere Geschäftsbeziehungen, um potenzielle Risiken und tatsächliche Verstöße zu identifizieren.

Dabei analysieren wir, wo die größten damit verbundenen Risiken liegen und priorisieren diese. Dies ermöglicht uns, daraus Maßnahmen zur Beseitigung oder Reduzierung dieser Risiken abzuleiten.

Unsere erste Risikoanalyse nach den Anforderungen des Gesetzes über die unternehmerischen Sorgfaltspflichten in Lieferketten (LkSG) ist noch nicht abgeschlossen. Die daraus resultierenden Erkenntnisse werden nach Abschluss der Risikoanalyse zu dieser Erklärung ergänzt.

Neben weiteren präventiven Maßnahmen, ist der Wissenstransfer zur Verbesserung der Arbeitsbedingungen und des Umweltschutzes in der Lieferkette aus unserer Sicht ein zentraler und nachhaltiger Schlüssel zur Abschwächung bzw. Vermeidung entsprechender Risiken. Aus diesem Grund engagieren wir uns für die Durchführung von Schulungen für unsere Lieferanten und im eigenen Geschäftsbereich. Allein im Jahr 2020 hat IBM fast 26.000 Vertreter_innen von Partnern und Lieferanten weltweit online geschult, um IBMs Ethik- und Integritätsstandards zu erfüllen.

Zudem werden wir aktiv, wenn uns tatsächliche Anhaltspunkte für Verletzungen menschenrechtsbezogener oder umweltbezogener Pflichten bei mittelbaren Zulieferen vorliegen.


Beschwerdeverfahren

Trotz unserer kontinuierlichen Sorgfaltspflicht in Bezug auf Menschenrechts- und Umweltbelange sind wir uns bewusst, dass es immer wieder zu Verstößen kommen kann. Wir halten daher die Einrichtung von Beschwerdemechanismen für unerlässlich. Zum einen als Indikator für die Erfassung von Risiken, zum anderen, um aufzudecken, wo es möglicherweise zu tatsächlichen Verstößen kommt, sodass wir umgehend Korrekturen und Gegenmaßnahmen einleiten können.

Daher kann jede Person im Zusammenhang mit dem LkSG über das Ombudsmann-Verfahren Bedenken äußern oder Verstöße melden.

Kontaktdaten bei Beschwerden

Weitere Informationen finden Sie hier.


Dokumentation und Berichterstattung

Während der globale IBM Impact – Umwelt-, Soziales- und Governance (ESG) Bericht von IBM hier zu finden ist, halten wir uns lokal an die Dokumentations- und Berichtsanforderungen nach dem LkSG. Wir dokumentieren die Erfüllung der Sorgfaltspflichten fortlaufend intern und berichten jährlich über unseren Prozess der Sorgfaltsprüfung von Menschenrechts- und Umweltrisiken, wie im Gesetz vorgeschrieben.

Ausblick

Die Welt und unser Marktumfeld verändern sich ständig. Daher überprüfen wir kontinuierlich unsere Risikobewertung und Maßnahmen.

Wir überprüfen auch regelmäßig unsere Verfahren, diese Grundsatzerklärung und unsere Kommunikation und passen sie gegebenenfalls an die veränderten Umstände an. So arbeiten wir beispielsweise kontinuierlich daran, unsere Risiken und Maßnahmen noch transparenter darzustellen.

IBM hat die Herausforderungen und die Komplexität der heutigen Welt stets im Blick, und wir sind bereit, mit unseren Kunden, Mitarbeitern, Partnern, Lieferanten, Behörden und Einzelpersonen zusammenzuarbeiten, um eine sicherere, gerechtere und gesündere Umwelt zu schaffen.

IBM Client Innovation Center Germany GmbH

English version:

Law on corporate due diligence obligations in supply chains (LkSG)

Preliminary policy statement of IBM Client Innovation Centre Germany GmbH


The way we work

IBM looks back on a long tradition as a responsibly operating company. Since many decades, IBM has been linking economic goals with the responsibility for people and nature. The recognition of and respect for human rights and environmental concerns have always been of central importance. This statement expresses IBM’s traditional values as well as our future responsibility.

To name some highlights illustrating IBM’s sustained efforts to protect human rights and environmental concerns:

In 2004, IBM became one of the founding members of the Responsible Business Alliance (RBA). The Code of Conduct of this Alliance has evolved into a well recognized code of social, environmental and ethical industry standards. It is regularly updated and adapted on changing legislation. You can find the current version of the RBA Code of Conduct here. The RBA Code of Conduct is an integral part of IBM’s business relationships and insofar, beside further and/or other equivalent requirements, part of the in our procurement processes, subject to our risk assessment from our direct external suppliers demanded requirements to establish and maintain a social and environmental management system. The detailed requirements for this management system can be found here.

IBM is committed to principles of business ethics and lawful conduct. It is IBM’s policy to act ethically and lawfully in all matters and to maintain IBM’s high standards of business integrity. In 1986, IBM introduced its global business conduct guidelines (BCG). All IBM employees must annually certify these guidelines and must at all times comply with it. You can find a link to the actual BCG here (PDF, 1.1 MB).

Also the BCG instruct employees to adhere to mandatory global IBM corporate policies. These IBM reports & policies set the high standard for the way we conduct business. They are ranging amongst others from Global Employment Standards, Human Rights Principlies, Health & Safety to Environmental Affairs.

The IBM Global Employment Standards, to only name one of the policies, focus on the following human rights and environmental aspects:

You can find the IBM Reports & Policies with detailed explanations here.

Corporate Due Diligence Obligations in Supply Chains & Complaints Procedure

Risk Management

In our opinion an appropriate human rights and environmental risk management is an ongoing process. For this reason, we analyze our own business activities and our business relationships to identify potential risks and actual violations continuously.

In doing so, we analyze where the greatest associated risks are located and prioritize them. This enables us to derive measures to eliminate or reduce these risks.

The first risk analysis following the requirements of the Act on Corporate Due Diligence Obligations in Supply Chains is still to be completed. The resulted findings from our risk analysis will be supplemented after its completion to this statement.

Beside further preventive measures, the transfer of knowledge for the improvement of working conditions and environmental protections in the supply chain is from our view a central and sustainable key to mitigate or avoid respective risks. For this reason, we are committed to provide trainings to our suppliers and in our own business area. In 2020 alone, IBM provided online education to nearly 26.000 representatives of partners and suppliers worldwide to meet IBM’s ethics and integrity standards.

In addition, if we have actual indications of a violation of human rights-related or environment-related obligations at indirect suppliers, we will become active.


Complaints Procedure

Despite our continuous due diligence with regard to human rights and environmental concerns, we acknowledge that violations still may occur. We therefore consider the establishment of complaint mechanisms to be essential. As an indicator for recording risks on the one hand and to uncover where actual violations potentially occur on the other hand, enabling us to initiate immediate corrections and countermeasures. Therefore, anyone can raise a concern or report violations in context with the Act on Corporate Due Diligence Obligations in Supply Chains through the Ombudsman procedure.

Contact Information

More information can be found here.


Documentation and Report

While IBM’s global IBM Impact – Environmental, Social and Governance (ESG) report can be found here (PDF, 2.3 MB), we will locally adhere to the documentation and reporting requirements according to the Act on Corporate Due Diligence Obligations in Supply Chains. We document the fulfillment of due diligence obligations internally on an ongoing basis and report annually on our human rights and environmental risks due diligence process as required by the Act.

Way forward

The world and our market environment are constantly changing. We therefore continuously review our risk assessment and measures.

We also regularly review our processes, this policy statement and our communications and adapt them as necessary to changing circumstances. For example, we are continuously working to report even more transparently on our risks and measures.

IBM is always focused on the challenges and complexities facing today’s world and we stand ready to collaborate with our clients, employees, partners, suppliers, public authorities and individuals to build a safer, more equitable and healthier environment.

IBM Client Innovation Center Germany GmbH